Sistema para clínicas de estética

Agenda cheia, cliente que volta e o caixa sob controle.

O Axys junta agenda, funil de vendas, WhatsApp com mensagens automáticas, marketing, avaliação facial com plano de tratamento, financeiro e Clube de assinaturas num lugar só — feito para quem toca uma clínica de estética e não tem tempo a perder.

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7 dias grátis
Sem cartão no cadastro
Tudo liberado nos 7 dias de teste

Tela inicial do Axys: vendido no mês, meta do mês e o que precisa de atenção hoje

O que o Axys resolve

Você paga anúncio e não sabe o que ele trouxe. No Axys cada contato entra no funil com a origem, e você vê quantos de cada origem fecharam.

A cliente sai da avaliação dizendo que vai pensar. Ela leva o plano em fases, com valores e parcelas, e você vê quem ficou de pensar e quando chamar de volta.

Horário marcado, cadeira vazia. Ligue o lembrete e a confirmação, e o aviso da véspera sai sozinho pelo WhatsApp.

Como funciona

Tudo o que a clínica faz no dia, no mesmo lugar.

As telas abaixo são do sistema de verdade, com uma clínica de demonstração — nomes e valores inventados. Os rostos são gerados por computador ou modelos 3D, e nenhum é foto de cliente.

01Agenda

Toda a agenda da clínica numa tela só.

Cada profissional com a sua coluna, o dia, a semana e o mês. A cliente recebe a confirmação e o lembrete pelo WhatsApp, e você vê quem já confirmou antes de abrir a porta.

Visão por profissional, por dia, semana ou mês
Lembrete automático na véspera e no dia
Lista de espera e pedidos de horário pela internet
Integração com o Google Agenda (ligada com o suporte)

Agenda do dia com as três profissionais da clínica de demonstração

02Funil de vendas

Ninguém que perguntou o preço fica esquecido.

Quem chega pelo Instagram, pelo Google, por indicação ou pelos anúncios entra numa coluna e anda até fechar. O sistema mostra quem está parado e qual é o próximo passo de cada um.

Colunas do primeiro contato até o “fechou”
Próximo passo de cada contato, com dia, hora e quem faz
Follow-up automático em 3 mensagens, que para sozinho quando a pessoa responde
Depois da venda, quadros de Tratamento e Recorrência; para quem não fechou, Resgate

Funil de vendas com os contatos em colunas: novo contato, respondeu, em negociação e agendou avaliação

03Avaliação facial Plano Grande

Avaliação das 7 quedas: do diagnóstico ao plano fechado.

Na consulta, você dá uma nota de 0 a 3 para cada uma das 7 regiões do rosto que cedem com o tempo, e o sistema monta o diagnóstico: o que é causa, o que é consequência e o que pesa mais. No modo apresentação, a cliente acompanha na tela sem ver as suas anotações.

Plano em três opções lado a lado, em fases, com desconto e simulação de parcelas em até 12x
Folha do plano para imprimir ou salvar em PDF, e o resumo pelo WhatsApp
Painel de quem fechou, fechou parte ou ficou de pensar, com a data de chamar de volta
No retorno, uma nova avaliação mostra o antes e o agora, região por região

Avaliação das 7 quedas de uma cliente de demonstração: mapa do rosto com cada região mais marcada quanto maior a nota

04Mapa de aplicação Plano Média

Cada ponto de aplicação marcado no rosto, com o total somado na hora.

No prontuário da cliente, escolha o tratamento e toque no rosto onde vai aplicar. Cada ponto recebe a quantidade e o sistema soma o total de cada tratamento na hora. O desenho com os pontos numerados fica guardado na ficha, com a data.

Toxina em UI, preenchedor em mL, bioestimulador, ultrassom microfocado, fios, microagulhamento e laser
Cada tratamento com cor e símbolo próprios no mapa
Sobre a face anatômica, a foto de antes da cliente ou uma foto enviada na hora
Total de cada tratamento na hora: você sabe quanto vai usar antes de começar

Mapa de aplicação com pontos de toxina, preenchedor e bioestimulador marcados sobre a face anatômica, a quantidade de cada ponto e o total de cada tratamento

05Explicar à cliente Plano Grande

Mostre em 3D o que acontece embaixo da pele.

Um rosto em 3D que gira com o dedo: tire as camadas e toque em cada músculo, artéria ou osso para ver o que ele tem a ver com o tratamento. Ajuda a cliente a entender o tratamento antes de decidir.

Rosto feminino e masculino, com pele, gordura, músculos, vasos e ossos
Passo a passo de flacidez, linhas de expressão e toxina, preenchimento e artérias, manchas e acne
Simulador de antes e depois por tratamento e área, com pessoas fictícias
Passagem do tempo: a mesma pessoa dos 20 aos 60 anos, para falar de prevenção

Rosto 3D feminino na camada de músculos e vasos, com a explicação passo a passo de preenchimento e artérias

06Marketing Plano Média

Saiba de onde vem cada cliente.

Página de captação, link da bio e os formulários de anúncio do Facebook e do Instagram levam cada contato para o funil já com a origem anotada. Assim você vê qual canal traz mais contatos e mais vendas.

Página de captação pronta para anúncio, da clínica e de cada profissional
Link da bio do Instagram de cada profissional, com visitas e contatos do mês
Ligando a Página do Facebook da clínica (o suporte ajuda), os contatos dos formulários de anúncio caem sozinhos no funil
Por origem, quantos contatos vieram e quantos % fecharam; nos anúncios de formulário, quem chegou a pagar

Quadro “De onde vêm os clientes”: contatos e fechamentos por origem e os anúncios de formulário que trouxeram clientes pagantes

07Campanhas no WhatsApp Plano Média

Chame de volta quem já é cliente, na hora certa do retoque.

Escolha o público e mande a mensagem com o nome de cada pessoa. A mensagem sai aos poucos, com limite por dia para proteger o número, e quem pediu para não receber fica de fora.

Hora do retoque: quem fez o procedimento há tempo e ainda não tem horário marcado
Interessados que nunca fizeram, clientes sumidas e contatos parados no funil
Foto, vídeo, áudio ou PDF junto com o texto
Pessoa por pessoa: quem recebeu, quem leu e quem respondeu

Campanha “Hora do retoque” com enviadas, chegaram, leram e responderam, e a lista pessoa por pessoa

08WhatsApp integrado

Todas as conversas, com a ficha da cliente do lado.

A linha da clínica no mesmo lugar (e, no plano Grande, a de cada profissional). Você responde, agenda e vê o histórico sem trocar de tela. As mensagens automáticas trabalham enquanto você atende.

Lembrete, confirmação, aniversário e pós-procedimento (pedido de avaliação no plano Média)
Reativação no prazo que você define para cada procedimento e recuperação de orçamento
Você vê antes o que vai sair e liga só o que quiser
Conecta lendo um QR Code, como no WhatsApp Web

Tela de atendimento do WhatsApp com a lista de conversas, a conversa aberta e a ficha da cliente

09Financeiro

Vendido, Recebido e Líquido. Sem adivinhar.

Três números com nome claro: o que você vendeu, o que entrou no caixa e o que sobrou depois das taxas da maquininha. As parcelas do cartão aparecem mês a mês.

Taxas da maquininha descontadas automaticamente
Parcelas a receber da operadora, mês a mês
Despesas, comissões e quem está devendo
Contratos recorrentes no cartão e relatório em PDF

Tela do Financeiro com Recebido no mês, recorrência e parcelas a receber da operadora

10Clube de assinaturas Plano Média

Receita que se repete todo mês.

Monte planos mensais com benefícios — uma limpeza e uma drenagem por mês, por exemplo. O sistema controla o que cada assinante já usou e quanto entra de receita recorrente.

Planos com benefícios por mês
Controle do que cada assinante já usou
Receita recorrente do mês e quem está em atraso
Cobrança automática por Pix ou cartão com a sua conta Asaas, ou manual

Clube de assinaturas com membros ativos, receita recorrente e benefícios usados no mês

11Como vai o negócio Plano Média

Saiba como vai o mês antes de ele acabar.

Acompanhe a meta do mês e veja de onde vem o resultado: as vendas e o funil, o atendimento comercial, as melhores clientes e o dinheiro que entra e sai, cada um na sua aba.

Metas: o ritmo de quanto falta por dia para bater a meta do mês
Vendas e funil, atendimento comercial e melhores clientes
Dinheiro: resultado do mês (receitas menos despesas) e fluxo de caixa

12Resumo do mês Plano Grande

Compare com o mês passado, dia a dia.

Compare com o mesmo período do mês passado e veja de onde vem a diferença: mais clientes, ticket maior ou procedimentos específicos.

Vendido, comparecimento e gasto médio por cliente, com a comparação do mesmo período do mês passado
Por que um mês vendeu mais que o outro
Painel semanal para acompanhar a semana

Resumo do mês com vendido, comparecimento e gasto médio por cliente

E ainda

O resto que uma clínica precisa, junto no sistema.

Cada função vale a partir do plano escrito ao lado do nome. Sem indicação, já vem na Pequena.

Hoje: a lista do dia: A recepção abre o dia sabendo o que fazer: contatos sem resposta, confirmações, faltas para remarcar e pós-procedimento, com o WhatsApp pronto em cada um.
Dinheiro parado: Quanto está em pacotes pagos e não usados, cobranças em aberto e clientes que podem voltar, com a origem de cada valor.
Pré-avaliação pelo celular: A cliente recebe um link e preenche o cadastro e as perguntas de saúde antes de chegar; tudo entra na ficha dela.
Contratos assinados pelo celular: Modelos com os dados da cliente já preenchidos; ela assina com o dedo na clínica ou por um link no WhatsApp.
Prontuário e Ficha 360º: Sessões, anamnese com aviso de alergia, fotos de antes e depois, conversas e pagamentos da cliente numa ficha só.
Cuidado depois do procedimento: Lista de quem fez procedimento e precisa de contato, com o registro de como a cliente está e quem pede atenção.
Proposta com sinal no Pix: A proposta vai pelo WhatsApp: a pessoa aceita no celular, paga o sinal no Pix (pela sua conta Asaas) e o contato fecha sozinho no funil.
Indique e ganhe · Média: Cada cliente tem o próprio link de indicação; quem indica ganha crédito e a amiga pode ganhar desconto na primeira compra.
Fidelidade por pontos · Média: Pontos a cada atendimento pago que viram desconto, com validade e lembrete de saldo pelo WhatsApp.
Avaliações no Google · Média: Depois da sessão, o pedido de avaliação vai sozinho pelo WhatsApp, com o link do Google de quem atendeu (ou a avaliação interna, se não houver link cadastrado).
Portal do cliente · Média: Cada cliente com o seu acesso: agenda, histórico, pontos, indicação e ofertas, com aviso no celular de quem instalou.
Custo e preço de cada procedimento · Grande: O sistema calcula o custo de cada atendimento, sugere preço mínimo, ideal e premium e simula a promoção antes de você anunciar.
Estoque com validade: Aviso de produto acabando ou vencendo em 30 dias, e baixa dos insumos ao concluir o atendimento, se você quiser.
Pacotes de sessões: Venda pacotes e veja quantas sessões cada cliente ainda tem; ao registrar a sessão, você escolhe o pacote e o saldo baixa na hora.
Equipe com permissões: Recepção, profissional e gestão, cada um com o seu acesso, e cada profissional com login pode ter o próprio CRM.
Importe sua base: Traga clientes de planilha do Excel ou CSV e os contatos do celular, sem disparar mensagem para ninguém.
No celular também: Abre no navegador do celular e pode ser instalado como aplicativo.
Suporte dentro do sistema: Abra um chamado sem sair da tela e consulte a Central de ajuda, com o passo a passo das telas.

Segurança

Os dados das suas clientes, bem guardados.

Prontuário, fotos e telefone de cliente são coisa séria. O Axys foi construído para clínica: cada uma enxerga só o que é dela.

Verificação em duas etapasObrigatória para quem administra a clínica: senha e código do celular.
Cada clínica no seu espaçoOs dados de uma clínica nunca aparecem para outra.
Tudo fica registradoQuem alterou, apagou ou exportou alguma coisa, e quando.
LGPD no dia a diaTermo de consentimento, anonimização a pedido e acesso por permissão.
Cópias de segurançaBackups automáticos do banco e dos arquivos.

Para começar

Em minutos, sem instalar nada.

1Crie a conta
Nome da clínica, seu nome, e-mail, WhatsApp e senha. Confirme pelo link que chega no e-mail.
2Siga os Primeiros passos
O sistema guia você: logo, equipe, serviços, clientes e WhatsApp.
3Use 7 dias e decida
Tudo liberado no teste. Gostou? Assine pelo próprio sistema, por Pix ou cartão.

Planos

Três tamanhos. Cada um com tudo do anterior e mais.

Escolha pelo tamanho da clínica e pelas funções que ela usa. Nos 7 dias de teste grátis, sem cartão, tudo fica liberado — só depois vale o plano escolhido. Dá para subir de plano a qualquer momento, pagando só a diferença dos dias que faltam.

Pequena

Para quem atende sozinha ou com uma parceira.

R$ 127/mês

ou R$ 1.270/ano · 2 meses grátis

Até 500 clientes
2 usuários da equipe
Agenda, funil de vendas e WhatsApp com mensagens automáticas
Ficha, prontuário, contratos e financeiro
Estoque, pacotes e suporte dentro do sistema

Testar o Pequena grátis

Média

Para a clínica com equipe e agenda cheia.

R$ 197/mês

ou R$ 1.970/ano · 2 meses grátis

Até 2.000 clientes
5 usuários da equipe
Tudo da Pequena
Marketing: captação, anúncios, campanhas, indicações, avaliações e link da bio
Clube de assinaturas, portal do cliente e fidelidade por pontos
Metas, Dinheiro (resultado e caixa), Vendas e funil, Atendimento comercial e Melhores clientes
Mapa de aplicação

Testar o Média grátis

Grande

Para a clínica grande, sem teto de clientes.

R$ 297/mês

ou R$ 2.970/ano · 2 meses grátis

Clientes ilimitados
10 usuários da equipe
Tudo da Média
Avaliação das 7 quedas, Rosto 3D e Simulador de resultados
WhatsApp de cada profissional
Resumo do mês, Painel semanal e Conferência do caixa
Custos e precificação

Testar o Grande grátis

Compare os planos

Item	Pequena	Média	Grande
Mensal	R$ 127/mês	R$ 197/mês	R$ 297/mês
Anual 2 meses grátis	R$ 1.270/ano	R$ 1.970/ano	R$ 2.970/ano
Clientes cadastradas	Até 500	Até 2.000	Ilimitadas
Usuários da equipe	2	5	10
Agenda e pedidos de horário online	Incluído	Incluído	Incluído
Funil de vendas (CRM)	Incluído	Incluído	Incluído
WhatsApp no sistema e mensagens automáticas	Incluído	Incluído	Incluído
Ficha, prontuário, anamnese e contratos	Incluído	Incluído	Incluído
Financeiro, estoque e serviços	Incluído	Incluído	Incluído
Suporte pelo sistema	Incluído	Incluído	Incluído
Página de captação	Não incluído	Incluído	Incluído
Anúncios do Facebook e Instagram	Não incluído	Incluído	Incluído
Campanhas segmentadas	Não incluído	Incluído	Incluído
Indicações	Não incluído	Incluído	Incluído
Avaliações (Google e NPS)	Não incluído	Incluído	Incluído
Link da bio	Não incluído	Incluído	Incluído
Clube de assinatura	Não incluído	Incluído	Incluído
Portal do cliente	Não incluído	Incluído	Incluído
Fidelidade (pontos)	Não incluído	Incluído	Incluído
Metas	Não incluído	Incluído	Incluído
Dinheiro (resultado e fluxo de caixa)	Não incluído	Incluído	Incluído
Vendas e funil	Não incluído	Incluído	Incluído
Atendimento comercial	Não incluído	Incluído	Incluído
Melhores clientes	Não incluído	Incluído	Incluído
Mapa de aplicação	Não incluído	Incluído	Incluído
Resumo do mês	Não incluído	Não incluído	Incluído
Painel semanal	Não incluído	Não incluído	Incluído
Conferência do caixa	Não incluído	Não incluído	Incluído
Custos e precificação	Não incluído	Não incluído	Incluído
Avaliação das 7 quedas	Não incluído	Não incluído	Incluído
Rosto 3D e Simulador de resultados	Não incluído	Não incluído	Incluído
WhatsApp por profissional	Não incluído	Não incluído	Incluído
Começar	Testar grátis	Testar grátis	Testar grátis

Perguntas frequentes

Antes de você perguntar.

Preciso de cartão de crédito para testar?

Não. Você cria a conta, confirma o e-mail e usa 7 dias com tudo liberado. Não pedimos cartão no cadastro.

O que acontece quando o teste acaba?

Para continuar usando, você assina em “Plano e assinatura”, dentro do sistema, por Pix ou cartão. Se assinar durante o teste, a primeira cobrança só vence quando o teste terminar.

O que muda de um plano para o outro?

O limite de clientes e de usuários da equipe e as funções. A Pequena tem agenda, funil, WhatsApp, financeiro e prontuário. A Média soma marketing, Clube, portal do cliente, fidelidade, metas, Dinheiro, Vendas e funil, Atendimento comercial e Melhores clientes. A Grande soma a Avaliação das 7 quedas, o Rosto 3D, o WhatsApp de cada profissional, o Resumo do mês, o Painel semanal, a Conferência do caixa e a precificação. Nos 7 dias de teste tudo fica liberado.

Como funciona o plano anual?

Você paga 10 meses e usa 12: são 2 meses grátis em relação ao mensal. Os valores estão na tabela de planos acima.

Posso trocar de plano depois?

Pode, em “Plano e assinatura”. Para subir de plano no meio do período você paga só a diferença dos dias que faltam, e o plano novo libera assim que o pagamento confirma. Para descer, a troca vale na hora. Nunca é criada uma segunda assinatura.

Como o WhatsApp é conectado?

Pelo próprio sistema: você lê um QR Code com o celular da clínica, como faz no WhatsApp Web. As mensagens automáticas começam desligadas — você escolhe quais ligar e vê antes o texto que vai sair.

Consigo trazer as clientes que já tenho?

Sim. Dá para importar a lista de clientes de uma planilha (Excel ou CSV) e começar com a base completa.

Os dados das minhas clientes ficam seguros?

Cada clínica só enxerga os próprios dados. Quem administra entra com verificação em duas etapas, as alterações importantes (pagamentos, prontuário, equipe e permissões) ficam registradas e o sistema tem ferramentas para atender a LGPD, como o termo de consentimento e a anonimização a pedido da cliente.

Funciona no celular?

Funciona no navegador do celular e do computador, e pode ser instalado na tela inicial como um aplicativo.

Comece hoje. A primeira semana é por nossa conta.

7 dias com tudo liberado, sem cartão. Se não for para você, é só não assinar.

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